Live und hybrid in ganz Berlin
Events, die über den Tag und Ort hinaus wirken
Viele Konferenzen, Events und große Meetings suchen heute nach neuen Formen und Erweiterung ihrer Bühnen ins Netz. Hier kann Meeet mit der einzigartigen Kombination aus Studio-Räumen, technischer Ausstattung und Expertise helfen.
Meeet Studios plant und betreut Livestreams, Online-Konferenzen und Hybridveranstaltungen in Berlin – in unseren eigenen Räumen oder mobil an Ihrem Veranstaltungsort.
Wir haben Podiumsdiskussionen, Vortragsveranstaltungen, Konferenzen, Presseevents und Seminare ausrichten dürfen, die die Grenzen zwischen Vor-Ort- und Online-Event immer neu ausgelotet haben.
Gelernt haben wir dabei: Jedes dieser Events ist einzigartig und braucht gute Beratung, Vorbereitung und Testläufe.
Damit es am Tag X wirklich rund läuft
Wenn Ihre Botschaft live übertragen werden soll, muss alles gleich beim ersten Mal stimmen - da ruft kein Regisseur "Cut - alles nochmal von vorn!"
Jede Videokonferenz oder Live-Übertragung braucht einen "technischen Host", der an den Reglern dreht. Bei einfachen ist das der Zoom- oder Teams- Gastgeber selbst. Doch wenn dieser sich mehr auf die Inhalte und nicht auf die Technik konzentrieren möchte, können wir Ihre technische Unterstützung im Hintergrund sein.
Doch noch wichtiger wird diese technische Kompetenz, je komplexer Ihre Produktion wird. Wir bieten unsere Unterstützung auch bei großen Veranstaltungen an - und das mit deutlich schlankeren und wirtschaftlicheren Produktionssetups als klassische Broadcast-Produktionen.
Welches Format passt zu Ihrer Veranstaltung?
Nicht jede Online- oder Hybridveranstaltung braucht dieselbe technische Lösung. Entscheidend ist vor allem, wo sich Ihre Teilnehmenden befinden, wie stark sie miteinander interagieren sollen und um welche Art von Veranstaltung es sich handelt. Mit diesen vier typischen Szenarien finden Sie schnell das passende Angebot.
Alle oder fast alle Teilnehmenden sind online
Videokonferenzen und Online-Events
Ihre Referent:innen und Teilnehmenden kommen überwiegend über Zoom, Teams oder eine andere Plattform zusammen?
Dann übernehmen wir die technische Regie Ihrer Online-Veranstaltung – von der Einbindung der Speaker über Präsentationen und Breakout-Sessions bis zur Aufzeichnung oder parallelen Übertragung.
Online-Konferenzen betreuen lassen
Es geht um Politik, Öffentlichkeit oder Presse
Live-Begleitung von politischen Sitzungen oder Pressekonferenzen
Sie möchten eine Sitzung, Pressekonferenz, Anhörung oder öffentliche Veranstaltung live übertragen?
Für politische Institutionen, NGOs, Verbände und zivilgesellschaftliche Organisationen übernehmen wir Kamera, Ton, Regie, Streaming und die Einbindung von Remote-Gästen.
Livestream für Politik & NGOs ansehen
Einige sitzen im Raum, einige sind zugeschaltet
Technischer Support bei hybriden Veranstaltungsformaten
Sie haben Publikum, Referent:innen oder ein Podium vor Ort und gleichzeitig Menschen, die online teilnehmen sollen? Dann brauchen Sie ein hybrides Setup, bei dem beide Gruppen einander sehen, hören und miteinander interagieren können.
Hier sind wir Ihr technischer "Backstage-Bereich"
Hybridveranstaltung planen
Geht's um Lernen, Seminare oder Training?
Schulungen, Trainings oder Workshops - hybrid und blended
Sie führen eine Schulung oder einen Workshop mit Teilnehmenden vor Ort und online durch? Dann liegt der Schwerpunkt weniger auf einer klassischen Übertragung als auf guter Interaktion: Trainer:innen, Präsentationen, Gruppenarbeit und Beiträge aus beiden Teilnehmergruppen müssen technisch zusammenspielen.
Hybrides Training begleiten lassen
Lassen Sie uns reden
Mehr noch als viele andere Veranstaltungsformate sind Online- und Hybridveranstaltungen hoch individuell. Daher bieten wir Ihnen einen kostenfreien Erstberatungstermin an, in dem wir Ihre Wünsche, Ziele und die technischen Möglichkeiten miteinander abgleichen
Häufige Fragen zu Live-Streams und hybriden Veranstaltungen
Zu welchen Plattformen streamen Sie?
Generell: Wir streamen zu jeder Plattform.
Allerdings haben wir natürlich ein paar Vorlieben:
Wir bevorzugen YouTube, wenn es sich um eine Veranstaltung mit potenziell vielen Teilnehmenden handelt. Wenn wir Videokonferenzen fahren, bevorzugen wir Zoom und Google-Meet. Auch Microsoft-Teams oder Cisco-Webex müssen wir für unsere Kunden immer wieder für Livestreams nutzen.
Können Sie auch streamen, wenn wir hier kein Internet haben?
Wir bevorzugen ein kabelgebundenes Internet, da dies noch immer am stabilsten ist.
Aber wir bringen immer auch unser "Multi-WAN" mobiles Internet mit, bei dem wir Mobilfunk-Internet von drei Anbietern bündeln, um einen verlässlichen Stream zu gewährleisten.
Eine absolute Sicherheit gibt es leider nie, aber wir haben fast überall brauchbare Streamingraten hinbekommen.
Können Livestreams oder hybride Konferenzen auch nur für exklusiv Teilnehmende freigeschaltet werden?
Das ist möglich: Bei YouTube, indem man den Stream als "nicht gelistet" setzt, so dass nur die Teilnehmenden den Stream aufrufen können, die den Link kennen.
Bei Zoom oder den anderen Videokonferenzplattformen ist die Zulassung der Teilnehmenden fest eingebaut, so dass man da besser kontrollieren kann, wer zuhört oder spricht.
Können Sie mehrere Kamerabilder auf einem Screen senden (Picture in Picture)?
Das ist selbstverständlich möglich und bei heutigen Online-Veranstaltungen "state of the art".
Wir können bis zu vier unterschiedliche Bilder (von Kameras, Präsentationen oder von zugeschalteten Teilnehmenden) mischen und ausspielen.
Können die Streams auch live gedolmetscht oder von Gebärdendolmetschenden begleitet werden?
Das ist möglich. Wir hatten sowohl Live-Simultandolmetscher in diversen Veranstaltungen eingebunden als auch eine Gebärdendolmetscherin.
Kann man externe Teilnehmende über den Chat einbinden?
Bei YouTube ist der Chat meist die einzige Interaktion mit dem Publikum, daher ist das Einbinden dieser Nachrichten sehr wichtig. Wir nutzen ein Softwaresystem, mit dem wir ausgewählte Chatnachrichten auf den Schirm holen können, so dass die Moderation mit den Zuschauenden interagieren kann.
Können Sie auch in 4K streamen?
Obwohl 4K-Streaming grundsätzlich möglich ist, würden wir wegen der großen Datenmengen, die dabei zu bewegen sind, aktuell noch davon abraten. In den meisten Fällen genügt in Deutschland die Internetkapazität noch nicht, um einen solchen Stream ruckelfrei zu den Plattformen zu übertragen.
Streaming in Full HD (1080p) ist jedoch jederzeit möglich - auch bei Videokonferenzen mit Zoom.
Können Sie mein Material einbinden und während der Veranstaltung ausspielen?
Selbstverständlich. Wir integrieren Ihr Logo in das gestreamte Bild, zeigen Ihre Folien oder Grafiken und können im Vorfeld alles einplanen, was Ihnen zu zeigen wichtig ist.
Bei allen weiteren Fragen stehen wir Ihnen gern auf allen Kanälen zur Verfügung: Über unser Kontaktformular, per Mail (studios@meeet.de), oder telefonisch unter +49(30)2000 624-0
Bildnachweis: Titelbild und Bild im Text: Microgen/Envato Stock.