Technischer Support bei Hybridveranstaltungen
Hybrid ist mehr als nur eine etwas größere Videokonferenz
Eine Hybridveranstaltung verbindet Menschen vor Ort mit Teilnehmenden oder Referierenden, die online zugeschaltet sind. Meeet Studios sorgt dafür, dass beide Gruppen sich sehen, hören und aktiv beteiligen können.
Meeet unterstützt hybride Konferenzen mit technischer und inhaltlicher Expertise, weil Audio, Video und Interaktionen bei wirklichen hybriden Konferenzen viele Chancen, aber auch eine Menge Risiken bergen.
Verlassen Sie sich auf die Erfahrungen des Hybrid-Pioniers.
In aller Kürze
- Technik und Support bei Hybridveranstaltungen
- Erfahrung mit Konferenzen, Kongressen und Versammlungen
- Aufnahmen mit bis zu 6 Kameras und 20 Mikrofonen
- Beratung zum Veranstaltungsdesign und Einsatz von Beteiligungstools optional
- Aufnahme und Postproduktion optional
- Auf Wunsch: Vermittlung von erfahrenen Hybrid-Moderator:innen
Hybride Events, die wir bereits begleiten konnten
- Eigentümerversammlungen / WEG Versammlungen - lesen Sie hier mehr dazu
- Hybrider Hackathon über drei Tage für einen sozialen Träger
- Wissenschaftliche Konferenzen für Staatliche Museen / Preußischer Kulturbesitz
- Hybrider Kongress für Trainerinnen/Trainer und Berater:innen
- Hybride Treffen von Gesellschaftsclubs
- Hybride Wettbewerbspräsentationen bei Architekturwettbewerben
- Hybride Pressekonferenzen
- Hybride Kundenpanels für Marktforschung
- Expertenanhörungen mit Hybrid-Zuschaltungen für den Berliner Senat
- Hybride Mitgliederversammlung und Vorstandswahl einer Parteiorganisation
So wird Ihr hybrides Event zum Erfolg
Lassen Sie sich beraten
Rufen Sie uns unter 030/2000 624-0 an und sprechen Sie mit unseren Spezialist:innen über Ihre Wünsche und Ziele Ihres Events:
- Dauer
- Abläufe
- Anzahl der Vor-Ort und Online-Teilnehmenden
- Moderation und Speaker
- Einsatz von Tools für Präsentations- und interaktive Anteile des Events
- Einbindung von externen Inhalten, Sponsoren, Grußworten
- und vieles mehr
Gemeinsam gestalten wir das Konzept
Wir erarbeiten mit Ihnen, Ihren Moderator:innen oder weiteren Beteiligten ein Konzept mit Vorschlägen für Ihr konkretes Anliegen.
Hier erhalten Sie Alternativen (Einsatz unterschiedlicher Software und Tools, visuelle Präsentation Ihrer Speaker oder Diskutanten, Einbindung von Medien und externen Teilnehmer:innen, ...)
Wir bauen Ihre "hybride" Bühne
Wir gestalten Ihre vor-Ort Räume wie auch den virtuellen Raum für Ihre Online-Teilnehmenden. In Abstimmung mit Ihnen testen wir das visuelle Erlebnis, alle Software und Abläufe, bis alles passt.
Wir "fahren" Ihre Veranstaltung
Am Tag der Veranstaltung starten die Technik und "fahren" am Tag des Events die gesamte Veranstaltung bis zum großen Finale!
Unser Team - bestehend aus Veranstaltungsregie, Ton-Experten, Video-Konferenz-Hosts und Kameramenschen ist konzentriert vom ersten Moment bis zum finalen Applaus für Sie da.
Sie begeistern Ihr Publikum vor Ort und remote
Wir halten Ihnen technisch den Rücken frei, damit Sie sich voll und ganz auf Ihre Inhalte fokussieren und Ihr Publikum begeistern können!
Lassen Sie uns reden
Mehr noch als viele andere Veranstaltungsformate sind Online- und Hybridveranstaltungen hoch individuell. Daher bieten wir Ihnen einen kostenfreien Erstberatungstermin an, in dem wir Ihre Wünsche, Ziele und die technischen Möglichkeiten miteinander abgleichen
Woran muss bei der Planung einer hybriden Konferenz gedacht werden?
- Planung des Vor-Ort Konferenzraums, Bühnen- und Podiumsgestaltung
- Medientechnik (Beamer? Bildschirme? Lautsprecher?) für die vor-Ort-Konferenz planen
- Auswahl und Einrichtung der Konferenzsoftware
- Auswahl von Interaktionstools, Abstimmungs-Apps usw.
- Vorbereitung von Medien, Schrifttafeln, Videos
- Planung der Aufzeichnung oder Speicherung
- Planung von Licht, Kameras und Mikrofonen im Veranstaltungsraum
- Planung der Kameraführung: Statisch oder dynamisch mit Kameramenschen?
- Teilnehmenden-Zugänge planen, verwalten
- Einlasskontrolle vor Ort und online
- "Fahren" der Veranstaltung mit Bildwechseln, Medien, Einblendungen usw.
- Einbindung von externen Vortragenden, Podiumsteilnehmenden
- Führen einer Redner:innenliste für vor-Ort- und Onlineteilnehmende
- Bedienen der interaktiven Elemente (z. B. Abstimmungstools, Slido, Mentimeter, Miro usw.)
- Abschluss, Rückbau, Dokumentation und Datenübergabe
Bei allen weiteren Fragen stehen wir Ihnen gern auf allen Kanälen zur Verfügung: Über unser Kontaktformular, per Mail (studios@meeet.de), oder telefonisch unter +49(30)2000 624-0
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