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Video-Konferenzen und Online-Events

Klappt wie am Schnürchen: Professionelle Technik und Betreuung für Online-Konferenzen und Events

Online-Konferenzen bringen Referierende und Teilnehmende überwiegend digital zusammen. Meeet Studios übernimmt dabei auf Wunsch die technische Regie, Speaker-Betreuung, Breakout-Räume, Präsentationen, Interaktion, Streaming und Aufzeichnung.

Teilnehmende, Referierende und Gesprächspartner können sich von Zuhause, einem Coworking oder von jedem beliebigen Ort weltweit zuschalten.

Wir sorgen dafür, dass Ihre Inhalte zuverlässig, störungsfrei und in professioneller Bild- und Tonqualität übertragen werden. Dabei setzen wir nicht auf unnötig aufwendige technische Lösungen, sondern auf eine erprobte, technisch durchdachte und wirtschaftliche Umsetzung, die sich am Format, am Veranstaltungsort und an den Anforderungen Ihres Publikums orientiert.

Und dadurch sind unsere Angebote oft überraschend günstig.

Welche Arten von Online-Events konnten die Meeet Studios bereits begleiten?

Inter­nationale Abstim­mungs­prozesse

Wenn internationale Teams zusammenarbeiten, ist eine Koordination oft nicht einfach.

Wir haben Erfahrungen mit Projekten des koreanischen Bildungs­ministeriums, mit Projekten der GiZ (Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit) und globalen Konzernen.

Wissen­schaft­liche Konferenzen 

Wissenschaft­liche Konferenzen müssen dringend Möglichkeiten schaffen, auch nicht-reisefähige Teilnehmende zu integrieren. Dies durften wir mehrfach im Auftrag großer Forschungs­institute in Berlin tun: Einmal sogar in drei Locations während nur einer Woche.

Innovative dyna­mische Formate

Wer sagt, dass "Hackathons" nicht online stattfinden können? Was spricht gegen Online-Barcamps oder World-Cafés?

Auch solche maximal interaktive Großgruppenformate können - mit der entsprechenden Vorbereitung - online stattfinden

Support bei Online-Konfe­renzen Anderer

Nicht immer sind wir die Tech-Regie von Online-Konferenzen. Manchmal werden wir als Spezialisten nur für einen Teilbereich gebucht: Mal zum Betrieb der "Breakout-Räume", mal für die Referierenden-Betreuung. Und wieder ein anderes Mal sind wir einfach nur der Zoom-Host

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Lassen Sie uns reden: Profitieren Sie von einem Dienstleister mit Augenmaß

So unterstützen die Meeet Studios Ihre Online-Konferenzen und Online-Events

  • Räume bei Meeet oder bei Ihnen: Sie entscheiden
  • Hochverfügbares Internet - vor-Ort und auch mobil
  • Erprobte Technik: Kameras, Ton und Licht
  • Lizenzen für Webinar-Software und Tools
  • Individuelles Corporate Design für die Online-Teilnehmenden
  • Interaktive Anteile: Mit Mentimeter oder Miro gemeinsam arbeiten
  • Integration von Präsentationen (Bild-im-Bild), Flipcharts und Smartboards
  • Probeläufe mit den Speakern, die sich von außen zuschalten
  • Online-Grafiken, Bauchbinden, Einblendungen
  • Troubleshooting bei technischen Problemen 
  • Aufzeichnung aller Sessions für anschließende Weiterverarbeitung

Unsere technischen und organisatorischen Angebote im Detail

Wenn gewünscht: Technische Gesamtlösung aus einer Hand

Wir stimmen die erforderliche Technik auf Ihre Veranstaltung und die vorhandene Infrastruktur ab. Dazu gehören unter anderem Kameratechnik, Bildregie, Tonübertragung, Präsentationseinbindungen sowie die professionelle Aufbereitung und Einspielung digitaler Inhalte.

Hervor­ragende Sprach­ver­ständ­lich­keit

Eine zuverlässige Audioübertragung ist entscheidend für den Erfolg einer Online-Veranstaltung. Wir kümmern uns um die geeignete Mikrofonierung der Mitwirkenden und gewährleisten eine klare und ausgewogene Tonqualität – bei Vorträgen und Podiumsgesprächen ebenso wie bei Fragen aus dem Saal oder von online zugeschalteten Teilnehmenden.

Einbindung externer Referierender

Remote-Speaker und Gesprächspartner integrieren wir technisch und organisatorisch in den Veranstaltungsablauf. Auf Wunsch unterstützen wir bereits im Vorfeld bei Technikchecks, Verbindungsproben und der Vorbereitung der Beteiligten, damit Zuschaltungen während der Veranstaltung möglichst reibungslos funktionieren.

Aktive Beteiligung des Online-Publikums

Auch digital zugeschaltete Gäste sollen nicht lediglich zuschauen, sondern am Veranstaltungsgeschehen teilnehmen können. Wir binden Chats, Abstimmungen, Umfragen und Fragerunden in das gewählte Format ein und sorgen dafür, dass Beiträge aus dem Online-Publikum vor Ort sichtbar und hörbar werden.

Regie und Ablaufkoordination

Während der Veranstaltung behalten wir Technik, Zuschaltungen und Medieneinspielungen im Blick. In enger Abstimmung mit der Moderation und der Veranstaltungsleitung koordinieren wir Präsentationen, Kamerabilder, Redebeiträge und interaktive Elemente.

Flexible Wahl der Übertragungsplattform

Wir übertragen Ihre Veranstaltung über die Plattform, die zu Ihrer Zielgruppe und Ihren Anforderungen passt – beispielsweise über YouTube, LinkedIn, Zoom, Webex oder Teams. Ebenso möglich ist die Einbindung eines öffentlich zugänglichen oder passwortgeschützten Players auf Ihrer eigenen Website.

Vorbereitung und technische Absicherung

Eine sorgfältige Planung schafft die Grundlage für eine zuverlässige Übertragung. Deshalb klären wir im Vorfeld die technischen Voraussetzungen, prüfen Signalwege und Internetverbindungen und führen bei Bedarf eine Generalprobe durch. Für besonders sensible Veranstaltungsformate entwickeln wir zudem geeignete Ausfall- und Ersatzlösungen.

Die Kosten

Da Livestreams von Onlineveranstaltungen immer "Unikate" sind, verstehen Sie die Preise hier bitte nur als "Indikationen": Nach Abstimmung mit Ihnen werden wir immer ein qualifiziertes Angebot erarbeiten.

Einfacher Live-Stream
ab 800€ (brutto, inkl. MwSt.)

2 (statische) Kameras, 2 Hand-Funkmikrofone, Streaming nach YouTube, 1 Techniker, innerhalb Berlins, max. 30 min. Fahrt:
Dauer: max. 2 Stunden Live

Komplexer Live-Stream
ab 1.500€

3-4 (Robot-) Kameras, 2 Hand-Funkmikrofone, bis zu 12 Schwanenhalsmikrofone, Streaming nach YouTube, externe Aufnahme,
2 Techniker: Live-Mischung und remote-Kameraführung, innerhalb Berlins, max. 30 min. Fahr. Dauer: 3-4 Stunden Live

Support als Techniker oder Host Ihrer Online-Konferenz
ab 90€/Stunde

Meeet Studio Spezialist:innen für Ihre Online Veranstaltung, zzgl. Technik (wenn nötig) und Fahrtkosten

Bildnachweis: Banner: Pavel Danilyuk, weitere Bilder Vitaly Gariev, Caleb Oquendo (alle via Pexels.com), Barcamp-Foto von SoGehtDigital, einige Rechte vorbehalten, Javier Zayaz/AdobeStock